Funktionen
Cohiva deckt die Bewirtschaftung von Liegenschaften, die Verwaltung einer Genossenschaft und das Zusammenleben in der Siedlung mit einem einzigen Login ab. Die Module lassen sich einzeln nutzen oder zu einer Gesamtlösung kombinieren.
Immobilien-Bewirtschaftung
Die klassische Verwaltung von Liegenschaften, digital und durchgängig.
Mietendenverzeichnis
Zentrale Sicht auf alle Mietverhältnisse, inklusive Kontaktdaten.
Mietobjekte & Verträge
Vertragsverwaltung und Details zu allen Mietobjekten – an einem Ort.
Reparaturmeldungen
Bewohnende melden Schäden direkt aus der App; die Meldungen können strukturiert abgearbeitet werden und sind mit den Mietobjekten verknüpft.
Mietzins-Inkasso
Sollstellung, Zahlungseingang, Debitorenübersicht mit Anbindung an die Buchhaltung.
Genossenschafts-Verwaltung
Spezifische Funktionen für Wohnbaugenossenschaften – direkt verbunden mit der Liegenschaftsverwaltung.
Mitglieder-Management
Stammdaten, Beitritte, Austritte und Verbindungen zu Mietverhältnissen.
Anteilsscheine & Darlehen
Ausgabe, Verzinsung, Rückzahlung – mit Bezug zu Personen und Konten.
Kontoauszüge & Zinsausweise
Pro Mitglied automatisch generiert und versandfertig.
Kommunikation und Zusammenarbeit
Strukturierter Austausch zwischen Geschäftsstelle, Verwaltung, Bewohnenden, Arbeitsgruppen und Gremien.
Siedlungs- und Haus-Chat
Themengruppen für Häuser, Gremien oder die ganze Siedlung – in einer App.
Dokumentenversand
Erstellung und Versand von personalisierten Dokumenten.
Dateiablage für Gremien
Gemeinsame Ablage mit Online-Dokumentenbearbeitung im Team.
Hausgemeinschaft
Werkzeuge, die das Zusammenleben unterstützen – einfach zugänglich für alle Bewohnenden.
Mietenden-App
Ein Login für alle Bewohnenden-Funktionen – optimiert für die mobile Nutzung.
Reservationssystem
Gästezimmer, Räume oder geteilte Infrastruktur online buchen.
Digitales Handbuch
Wohnungsdokumentation, Prozesse, Hausordnung – laufend pflegbar.
Anlässe & Anmeldungen
Anmeldungen für Veranstaltungen wie Besichtungen oder Versammlungen verwalten.
Nebenkostenabrechnung und Energie-Monitoring
Transparente Abrechnung und Visualisierung des Energieverbrauchs – inklusive Solar-ZEV.
Nebenkostenabrechnung
Für Wohnungen und Geschäftsräume, mit maximaler Transparenz und Übersichtlichkeit.
Solar-ZEV-Abrechnung
Integrierte Abrechnung von Eigenverbrauchsgemeinschaften.
Abrechnung von Internet/W-LAN
Abdeckung von gemeinsam genutzten Dienste wie Internet/W-LAN.
Zählerstände importieren
Import von Zählerständen – keine manuelle Übertragung.
Nutzungsvergleich
Visuelle Einordnung des eigenen Verbrauchs gegenüber vergleichbaren Haushalten und Vorperioden.
Finanzbuchhaltung
Anbindung an Fibu-Systeme – kein Bruch im Buchungsfluss.
Controlling von Einforderungen
Offene Forderungen und Verläufe immer im Blick.
GnuCash & CashCtrl
Out of the Box angebunden. Weitere Fibu-Systeme integrierbar.
Überblick für die Verwaltung
Konsolidierte Sicht über Eigen- und Drittmittel.
Sprechen wir darüber
Am Anfang steht ein unverbindliches, kostenloses Gespräch. Sagen Sie uns, wo Sie stehen — und wo Sie hinwollen.